Política de privacidad

Última actualización: 24 de septiembre de 2026

En The Spanish Accountant®, nos tomamos muy en serio tu privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos tu información personal cuando visitas nuestra página web, te pones en contacto con nosotros o utilizas nuestros servicios fiscales y contables.

Quiénes somos

The Spanish Accountant® ofrece servicios fiscales y contables a particulares, autónomos y sociedades limitadas en Reino Unido.

A efectos de protección de datos, The Spanish Accountant® es el responsable del tratamiento de la información personal que procesamos.

Si tienes alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo utilizamos tu información personal, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de.

Qué información recopilamos

La información que recopilamos depende de cómo interactúes con nosotros y de los servicios que necesites.

Puede incluir:

tu nombre, dirección, correo electrónico y número de teléfono
información enviada a través de nuestra página web o formularios de contacto
documentos de identificación
National Insurance Number o Unique Taxpayer Reference
información financiera y bancaria
información sobre ingresos y gastos
información laboral y de nóminas
documentación y correspondencia fiscal
información de empresas y negocios
registros contables y documentación justificativa
información necesaria para verificar tu identidad y realizar controles de prevención del blanqueo de capitales
cualquier otra información necesaria para prestar los servicios que hayas solicitado

Solo recopilamos información que sea relevante para prestar nuestros servicios o cumplir con nuestras obligaciones legales y profesionales.

Cómo utilizamos tu información

Podemos utilizar tu información personal para:

responder a consultas
proporcionar presupuestos e información sobre nuestros servicios
gestionar el alta de nuevos clientes
prestar servicios contables, fiscales, de bookkeeping, nóminas y otros servicios relacionados
preparar cuentas anuales y declaraciones fiscales
presentar información ante HMRC, Companies House u otras autoridades correspondientes
realizar comprobaciones de identidad y prevención del blanqueo de capitales
procesar pagos y emitir facturas
comunicarnos contigo sobre tus asuntos fiscales, contables o empresariales
mantener los registros comerciales y profesionales correspondientes
cumplir con obligaciones legales, regulatorias y profesionales
gestionar, proteger y mejorar nuestra página web y nuestros servicios

Base legal para utilizar tu información

Solo tratamos información personal cuando existe una base legal para hacerlo.

Dependiendo de las circunstancias, puede ser porque:

es necesario realizar determinadas gestiones antes de formalizar un contrato contigo
es necesario para cumplir un contrato contigo
tenemos una obligación legal o regulatoria
es necesario para nuestros intereses legítimos relacionados con la gestión y protección de nuestro negocio y la prestación de servicios profesionales
nos has dado tu consentimiento

Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento.

Requisitos de prevención del blanqueo de capitales

Como proveedores de servicios contables, estamos obligados a cumplir con la normativa de prevención del blanqueo de capitales.

Esto significa que podemos necesitar verificar tu identidad, realizar comprobaciones de diligencia debida y evaluaciones de riesgo, así como obtener información sobre la naturaleza y finalidad de tu actividad empresarial o financiera.

Podemos conservar los registros de identificación y prevención del blanqueo de capitales durante el periodo exigido por la legislación una vez finalizada nuestra relación profesional contigo.

Con quién podemos compartir tu información

No vendemos tu información personal.

Cuando sea necesario, podemos compartir información con organizaciones que participen en la prestación o soporte de nuestros servicios, entre ellas:

HMRC
Companies House
otras autoridades públicas o regulatorias
organismos profesionales y regulatorios
proveedores de software fiscal y contable
proveedores de software de bookkeeping y procesamiento de documentos
proveedores de verificación de identidad y prevención del blanqueo de capitales
proveedores de nóminas y pensiones
proveedores de almacenamiento en la nube, servicios informáticos y tecnología
proveedores de servicios de pago
asesores profesionales

Solo compartimos información cuando existe una razón legítima para hacerlo y únicamente en la medida necesaria.

Transferencias internacionales

Algunos de los proveedores de tecnología y software que utilizamos pueden procesar o almacenar información fuera de Reino Unido.

Cuando se transfiere información personal internacionalmente, adoptamos las medidas adecuadas para garantizar que existan las salvaguardias necesarias de conformidad con la legislación británica de protección de datos.

Durante cuánto tiempo conservamos tu información

Conservamos la información personal únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fue recopilada y para cumplir con nuestras obligaciones legales, regulatorias, fiscales, contables y profesionales.

Por este motivo, distintos tipos de información pueden conservarse durante periodos diferentes.

Cuando la información deje de ser necesaria, la eliminaremos o destruiremos de forma segura.

Cómo protegemos tu información

Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal frente al acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, modificación o divulgación.

Utilizamos sistemas digitales seguros y software profesional para prestar nuestros servicios y restringimos el acceso a la información personal cuando corresponde.

Tus derechos en materia de protección de datos

Dependiendo de las circunstancias, puedes tener derecho a:

solicitar acceso a la información personal que conservamos sobre ti
pedirnos que corrijamos información inexacta o incompleta
solicitar la eliminación de tu información personal
solicitar que limitemos la forma en que utilizamos tu información
oponerte a determinados usos de tu información
solicitar la transferencia de tu información
retirar tu consentimiento cuando el tratamiento se base en él

Estos derechos están sujetos a determinadas excepciones legales. Por ejemplo, es posible que debamos conservar cierta información cuando exista una obligación legal o regulatoria.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, ponte en contacto con nosotros utilizando los datos indicados anteriormente.

Cookies e información de la página web

Nuestra página web puede utilizar cookies y tecnologías similares para ayudar a que funcione correctamente, comprender cómo la utilizan los visitantes y mejorar la experiencia del usuario.

Cuando sea necesario obtener consentimiento para utilizar cookies no esenciales, te pediremos autorización antes de instalarlas.

Puedes gestionar tus preferencias de cookies a través de la configuración de cookies disponible en nuestra página web.

Enlaces a otras páginas web

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No somos responsables de las prácticas de privacidad ni del contenido de esas páginas web. Te recomendamos revisar por separado la información sobre privacidad de cada una de ellas.

Reclamaciones

Si tienes alguna preocupación sobre cómo utilizamos tu información personal, te recomendamos que te pongas primero en contacto con nosotros para que podamos intentar resolverla.

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Information Commissioner’s Office (ICO), la autoridad supervisora de protección de datos en Reino Unido.

Cambios en esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestros servicios, tecnología o requisitos legales y regulatorios.

La versión más reciente estará siempre disponible en esta página web.